| accommodate (to) | actual booking | aisle |
| arrange (to) | auditorium | autocue |
| AV or A/V *1 | break | clarify (to) |
| college | cubicle | delegates 1 |
| delegates 2 | details | equipment |
| executive | facilities | flip charts |
| function room | handle (to) 1 | handle (to) 2 |
| highboy tables | ice-water | immediately |
| indeed | install (to) | interpreter booths |
| gangpad | feitelijke boeking | plaatsen |
| autocue | conferentiezaal | zorgen voor |
| toelichten | pauze | Audio-Visual (AV, or A/V) |
| deelnemers | hokje | school |
| materiaal | gegevens | afgevaardigden |
| flipovers | faciliteiten | zakelijk |
| aankunnen | verzorgen | kleine zaal |
| onmiddelijk | ijswater | statafels |
| tolkencabines | installeren | inderdaad |
| lectern | markers | meeting rooms |
| memo pads | Mr, Mrs, Ms, Miss | plenary gathering / meeting |
| PA system *2 |
| vergaderzalen | stiften | katheder |
| plenaire bijeenkomst | dhr, mw, mw, mejuffrouw | notitieblokken |
| Geluidsinstallatie |