| General Manager / CEO | receptionist | IT Assistant | 
| IT Manager | Department Manager | concierge / janitor | 
| Human Resources Department | General Partnership | Private Limited Company | 
| Sole Proprietorship | non-profit organisation | registration form | 
| headquarters | colleague | to introduce | 
| to present | appointment | coffee break | 
| resources / tools | correspondence | appearance | 
| to clean up | automatic signature | to feel at ease | 
| to leave a good first impression | to welcome somebody | Dear Sir/Madam | 
| ict-medewerker | receptionist | algemeen directeur | 
| conciƫrge | afdelingshoofd | ict -beheerder | 
| besloten vennootschap / bv | vennootschap onder firma / vof | afdeling personeelszaken | 
| registratieformulier | organisatie zonder winstoogmerk | eenmanszaak | 
| introduceren | collega | hoofdkantoor | 
| koffiepauze | afspraak | presenteren | 
| uiterlijk | correspondentie | hulpmiddelen | 
| op zijn gemak voelen | automatische handtekening | opschonen | 
| Geachte meneer/mevrouw | iemand verwelkomen | een goede eerste indruk maken | 
| to master the English language | Yours faithfully / Yours sincerely | 
| Met vriendelijke groet | de Engelse taal beheersen |