meeting	to note	chairman
to notify	minutes	minutes secretary
to formulate	participants	overview
present	inventory	absent
attitude	state of affairs	opinion
to make a suggestion	to announce	to have a meeting
to emphasise	to take the lead	counter arguments
points of discussion	right to speak	face-to-face conversation
diary	to have at your disposal

voorzitter	noteren	vergadering
notulist	notulen	op de hoogte stellen
overzicht	deelnemers	formuleren
afwezig	inventarisatie	aanwezig
mening	gang van zaken	houding
een vergadering houden	mededelen	een voorstel doen
tegenargumenten	de leiding nemen	benadrukken
gesprek onder vier ogen	spreekrecht	agendapunten
	tot je beschikking hebben	agenda